心地いい暮らし。

猫との暮らし:マンション理事役員生活で見直したこと

2020/04/26
大規模修繕とマンションのこと
マンション理事会の役員になって丸2年。
先週、やっとやっと任期を終えました(゜-゜)ヤッター
haguri4431

基本的に月に1回、平日の夜間に1時間。長い時は2時間!
毎月となると結構きつかったですね、やはり。

よく頑張りましたね、世話係
haguri4449

1年目は普通の役員でしたが、2年目の後半は理事長さんが諸事情で退任されたのでワタシが理事長に。理事長は半年だけでしたが、10年以内にはまた役員がまわってくるので理事長の特権を振りかざして、見直せるものは適宜見直しました。

マンション管理で見直したこと5つ

①駐輪場の申請は理事長の承認不要に変更
駐車場なら、車高や幅、重さが問題ないか確認する必要があるけど、自転車なんて空いてたら管理人さんの処理だけで問題なし、理事長承認は不要にしました。
紙切れ一枚のことですが、なんでこんな書類に印鑑が必要なんだろう?と声に出さないと何も変わらない。

②理事役員の報酬(3万円)は、出席率50%以上を条件に
今まで、報酬の規定がなかったことに驚き。半分も参加しない人と、毎回仕事調整して1時間参加した人の報酬が同じなんておかしいので、見直しましょうと提案
1年間、毎月参加したらけっこうな時間を理事会に割いている訳だし。参加した人としない人に同じ対価はおかしいですよね!

③不要な自転車は処分
ワタシの自転車もふくめ、もう何年も埃をかぶったまま止められている自転車がたくさん。無料で一括引き取りしてくれる業者があるとのことで、不要自転車の処分を実施。
無料で引き取ってくれる業者があるなんて、理事メンバーじゃないと知る機会もなさそう。自費で処分することを考えたら、みんなのためになった気がします。


④不要な銀行口座は解約
理事長は毎年交代するのですが、そのたびに修繕費や管理費を積み立てている6口座の名義人変更の処理がありました。山のように書類にサインしてハンコ、、何でこんなに口座がバラバラなのか、管理会社の人も経緯は分からないと。使われていない口座は解約することに(毎年発行する残高証明書の手数料も削減できる)

⑤管理会社の更新を1年から2年更新に
今までは毎年管理会社との更新契約を締結していて、そのたびに理事会でも定期総会でも時間を割く必要があったけど、それだったらお互いの稼働削減になるので2年更新にすることに。

おぉー、書きだしたらけっこうありますねw
誰かが言えばすぐに変えれるようなことも、変えるって意識がないとそのままのルールでずっとやってしまうもの。
2年間、ほぼ毎月理事会があるのはけっこう負担ですが、経験するとマンションを自分達で維持していくために必要な知識も備わるし、いいことだなと思いました。

珍しくまじめなことを書いたので、はぐりもパンジーもひっくり返ってる・・
haguri4446

haguri4445

ご褒美の報酬で何買おうか考えるのが
今の楽しみです( *´艸`)フフフー
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はぐパンの世話係
管理人: はぐパンの世話係
2015年、猫との暮らしを叶えるために中古マンションを購入し、フルリノベしました。
その後、2016年に愛猫「はぐり」と念願の猫生活を開始。2019年に「パンジー」も加わりました。
猫も人間も心地よく過ごせる暮らしやインテリアの情報をご紹介します。
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